Innerhalb einer Struktursitzung hat die Mitgliederversammlung die Aufgaben und Ziele, die in der Satzung aufgeführt sind in einzelne, sogenannte Referate aufgeteilt.
Unter Referat wird hier ein überschaubares, abgeschlossenes Arbeitsgebiet verstanden, dass zeitlich absehbar bewältigt werden kann, sodass auch ein entsprechender Zeitaufwand kalkulierbar bleibt.
Auf diese Weise ist es vielen Mitgliedern möglich sich selbst aktiv in die Verbandsarbeit einzubringen.
Die Einrichtung von Referaten eröffnet die Möglichkeit, kurz- und langfristige Bearbeitungsformen einzusetzen.